1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК

 

• Программный продукт предназначен для организации эффективного управления и автоматизации всех процессов в управляющих компаниях ЖКХ, товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК). Расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг

• Бухгалтерский и налоговый учет

• Паспортный учет

• Управление зданиями

• Управление взаиморасчетами с получателями услуг ЖКХ

• Аварийно диспетчерская служба

• Создание и ремонт жилья

• Обмен с 1C: Сайт ЖКХ

Решение разработано на основе типового продукта “1С:Бухгалтерия 8″. Является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

 Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

• Нежилые и жилые помещения:

  • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

  • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

• Паркинги:

  • Паркинги – возможность учета нескольких парковок;

  • Машиноместа – возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.

Учет владельцев имущества:

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;

• Ведение подробного учета сведений о жильцах;

• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);

• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

  • Форма № 1 “Заявление о регистрации по месту пребывания”

  • Форма № 2 “Адресный листок прибытия”

  • Форма № 3 “Свидетельство о регистрации по месту пребывания”

  • Форма № 4 “Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3″

  • Форма № 5 “Анкета”

  • Форма № 6 “Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства”

  • Форма № 7 “Адресный листок убытия”

  • Форма № 8 “Свидетельство о регистрации по месту жительства”

  • Форма № 9 “Карточка регистрации”

  • Форма № 10 “Поквартирная карточка”

  • Форма № 11 “Домовая (поквартирная) книга”

  • Форма № 12 “Листок статистического учета мигранта”

  • Форма № 13 “Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства”

  • Форма № 14 “Уведомление в орган регистрационного учета”

  • и другие

Работа с лицевыми счетами

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

  • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;

  • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;

  • Подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;

  • Текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;

  • Просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;

  • Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;

  • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

• Работа с лицевыми счетами:

  • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);

  • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельногоформирования квитанций;

Расчеты и начисления

• Начисления:

  • Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ;

  • Возможность организации полноценной работы биллинговой системы;

  • Гибкое определение услуг и способов их расчета;

  • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления – по нормам, площадям, количеству жильцов, – с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;

  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);

  • Учет и начисление различных услуг за паркинг;

  • Расчет и начисление пени;

• Льготы:

  • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;

• Перерасчеты (согласно 354 и 307 постановлению правительства РФ):  

  • По результатам недопоставки услуг;

  • В результате временного отсутствия;

  • Прочие корректировки;

• Оплата:

  • Распределение оплаты между услугами;

  • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;

  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;

  • Расчет комиссии банка

• Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;

  • Выявление и анализ должников.

  • Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;

• Фонд капитального ремонта:

  • Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;

  • Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;

  • Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;

• Раскрытие информации:

  • Раскрытие информации об организациях, осуществляющих деятельность в сфере управления многоквартирными домами (Постановление №731);

  • Раскрытие информации о многоквартирных домах, находящихся в управлении организации (Постановление №1468);

Взаимодействие с поставщиками услуг:

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;

• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья:

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;

• Учет голосований и результатов голосований;

Формирование многочисленных отчетов:

• финансово-лицевой счет;

• отчет по лицевым счетам;

• карточка расчетов;

• сводная ведомость;

• краткая сводная ведомость

• ведомость по начислениям и оплате;

• квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);

• сведения о задолженностях по лицевому счету;

• справка о задолженности (форма №3);

• отчет по оплате;

• справка-отчет кассира-операциониста;

• отчет по пользованию услугами;отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;

• сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;

• сводная ведомость по льготам;

• справка на субсидию;

• отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;

• списки жильцов;

• отчет об изменении численности проживающих;

• списки подъезов, квартир здания;

• списки парковочных мест и их владельцев;

• формирование форм статистики:

  • Ф22 – Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;

  • Ф26 – Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;

• таблица подомовых затрат;

• представление информации в виде графиков и диаграмм;

• а также прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. В связи с тем, что программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии 

• Учет материалов;

• Складской учет;

• Учет торговых операций;

• Учет операций с денежными средствами;

• Учет основных средств и нематериальных активов;

• Учет производства;

• Начисление заработной платы;

• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;

• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут. 

Возможности интеграции:

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;

• Выгрузка данных в Городской центр жилищных субсидий (ГЦЖС);

• Выгрузка данных в Систему  Город– электронную систему приема коммунальных и иных платежей от населения;

• В программе присутствует возможностьавтоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).  Поддерживаются форматы различных фирм производителей приборов учета со съемом данных:

  • Московский завод электроизмерительных приборов

  • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО

  • ЭСКО-3Э

  • Ленинградский электромеханический завод, ОАО

  • ООО “ИНКОТЕКС” (Москва)

  • CONTACTICA

  • Систематика

  • НПО “Санкт-Петербургская Электротехническая Компания”

  • Компания “ТБН энергосервис

  • ЗАО “НПФ Теплоком”

  • НТЦ “Арго”

  • ЗАО НПО “ПРОГТЕХ”

  • ЗАО “НПО “Тепловизор”

  • Московская объединенная энергетическая компания

  • ЗАО “Трансэнерком”

  • SAYANY

  • ЗАО “Взлет”

  • РТСофт

  • Schneider Electric

  • Интелприбор

  • и другие

В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:

• Через банки:

  • Поддерживаются следующие банки:

    • Сбербанк

  • а также есть возможность подключить другие банки

• Через платежные терминалы:

  • Поддерживаются следующие операторы платежей:

    • ОСМП – Объединенная система моментальных платежей

    • QIWI

    • Элекснет

    • e-pot

    • Money-Money

    • ООО “Альтер-И”

    • Киберплат

    • Компания НОВОПЛАТ

    • Кассира.нет

    • Уникасса

    • ЗАО “Унисенсор”

    • ООО “Вип-Плат”

    • AUTO-PAY

    • Quickpay

    • Артиграф

  • а также есть возможность подключить других операторов

• В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ: 

  • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг

  • Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков)

• В программе предусмотрена возможность переноса данных из других программ;

• Возможность организации работы между территориально удаленными друг от друга объектами.

Подомовой учет затрат:

• Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;

• Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;

• Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;

• Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;

• Формирование актов по выполненным работам;

• Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.  

Аварийно-диспетчерская служба:

• Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям; 

• Распределение заявок между ответственными мастерами;

• Отслеживание выполнения заявок; 

• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам; 

• Возможность планирования работ; 

• Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов; 

• План-фактный анализ по расходу материалов.

Рассылка СМС на мобильные телефоны – удобный и эффективный инструмент, позволяющий поддерживать постоянную связь с клиентами.

1. Дополнительные возможности: 

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.
Программный продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем. 

Сравнение поставок

***********************************************************************

Желаем Вам успешной реализации всех задуманных проектов!