1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4

По масштабу бизнеса:

• Для вновь открывающихся ломбардов;
• Для уже работающих ломбардов;
• Для небольших сетей, 1-5 филиалов;
• Для крупных сетей, 50-100 и более филиалов.

По специализации бизнеса:

Основные возможности программ 1С-Рарус: Ломбард 4 и 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4:

Легкий старт работы с программой:

• Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации.
• Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных.
• Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу.
• Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю.
• Возможность переноса данных из других программ:
  • Открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно.
  • Можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения.

Возможность работы в рамках филиальной сети Ломбарда:

• Быстрое и надежное объединение сети филиалов.
  • Возможность подключения всех филиалов к единой базе через интернет
    • через браузер
    • через тонкий клиент
    • через терминальное подключение
  • Настройка обмена между филиалами через распределенную информационную базу (РИБ 1С):
    • Возможен автоматический обмен данными через интернет по расписанию, а также при отсутствии (или нестабильности) интернета в филиале ломбарда.
    • Возможность настройки обмена данными между филиалами — например, заложив имущество в одном филиале ломбарда, клиент сможет продлить залог в другом.
    • Возможность настроить обмен так, чтобы каждый филиал видел только свою информацию, а в центральной базе собиралась вся информация.
    • Возможность настроить ограничения по выгрузке данных из центральной базы в филиалы
    • и другие гибкие варианты обмена информацией между филиалами ломбарда.
• Возможность использования различных префиксов в нумерации документов для каждого из филиалов Ломбардной сети.
• Возможность учета движения денежных средств в кассе и получения отчетов в разрезе филиалов.
• Передача оплаты залогодателя между филиалами по Авизо

Единый план счетов (ЕПС):

• Планируется реализовать 2 варианта работы до конца 2018 года:
  • работа в двух базах 1С-Рарус: Ломбард 4 и 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4 с обменом между ними. Релиз планируется выпустить в октябре;
  • работа в единой базе 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4. Релиз уже вышел.
• Формирование проводок по счетам ЕПС.
• Расширенная расшифровка операций с помощью лицевых счетов.
• Подготовка и формирование отчетов о финансовых результатах согласно Положению 612.
• Подготовка отчетности для сдачи в ЦБ РФ согласно ПОЛОЖЕНИЮ П-613.

Отправка данных в Центробанк

• В программе реализована возможность подготовки отчетов для отправки в Центральный банк (Центробанк) в соответствии с законодательством:
  • Отчет об операциях с денежными средствами;
  • Отчет о деятельности и персональном составе руководителей ломбарда.

Отчеты в Росфинмониторинг

• Взаимодействие с федеральной службой по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг):
  • Загрузка в программу списка террористов и лиц, связанных с террористическими организациями
  • Информирование пользователя при оформлении операции на клиента Ломбарда, находящегося в данном списке.
  • Раскрытие сведений для противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и терроризму (ПОД/ФТ)

Печать залоговых билетов и бланков строгой отчетности (БСО):

• В программу встроена форма залогового билета соответствующая требованиям министерства финансов РФ и налоговой и других нормативных актов РФ.
• Изменения требований законодательства к печатным формам регулярно отслеживаются и оперативно вносятся в программу в виде обновлений.
• Автоматическая генерация сложных номеров билетов (с префиксами, серией, номером по шаблону) для регистрации в программе.
• Операции по движению БСО:
  • приход,
  • расход,
  • списание,
  • формирование отчетов по движению БСО.
• Печать возможна как на готовых типографских бланках, так и на чистых листах.
• Настройка и редактирование печатной формы залогового билета под необходимый вид в пользовательском режиме.
• Печать кассовой книги.
• Печать договора потребительского займа (договор купли-продажи) по Постановлению ЦБ РФ №3240.
• В программу можно добавить дополнительные формы договоров.

Работа с залогами/займами/кредитами в ломбарде:

• Удобное рабочее место специалиста ломбарда (товароведа)
  • быстрое оформление залогов
    • быстрый поиск клиентов в базе
    • быстрый выбор условий кредитования (тарифов, схем)
    • мгновенный предварительный расчет процентов на любую дату
    • автоматический расчет суммы оценки для залоговых вещей
    • возможность фотографировать вещи при оформлении залога (с помощью веб-камеры)
  • гибкое цветовое оформление для простоты визуального восприятия
  • удобная работа со списком залоговых билетов
    • быстрый поиск и отбор залоговых билетов по различным параметрам
      • по номерам
      • по видам операций
      • по статусам залогов (закрытые и незакрытые и т.д.)
      • по клиентам (по ФИО)
      • по условиям кредитования
      • по суммам (займа, оценки)
      • по филиалам, юридическим лицам
    • быстрый доступ к истории взаимоотношений с клиентом ломбарда
      • информация о клиенте с рабочего места товароведа
      • паспортные данные клиента ломбарда
      • количество ранее совершенных сделок
      • возможность быстро проанализировать клиента для принятия решения о заключении текущей сделки

• Хранение информации о клиентах ломбарда
• Автоматическое формирование кассовых ордеров либо для каждой операций по залоговым билетам, либо сводно по итогам дня
• Оформление операций по залоговым билетам с учетом всех правил ломбарда:
  • Залог.
  • Выкуп.
  • Перезалог (продление).
  • Частичный выкуп.
  • Частичный выкуп с перезалогом.
  • Передача на продажу.
  • Изъятие правоохранительными органами.
  • Печать договоров и залоговых билетов.

Условия кредитования:

В программе 1С-Рарус: Ломбард 4 можно настроить множество различных вариантов кредитования

• Возможность задать разные схемы кредитования для каждого филиала
• Можно ввести ограничение на использование условий кредитования в зависимости от суммы залога (например, для залогов менее 5 тысяч используется Схема А, для залогов более 5 тысяч — Схема Б)
• Предусмотрены различные варианты удержания процентов:
  • удержание процентов с клиента при оформлении залога
  • удержание процентов с клиента при выкупе или перезалоге
• Возможность начисления отдельного процента от суммы залога или оценки при выдаче займа
• Начисления по залогу можно производить:
  • в процентах от суммы займа
  • в процентах от суммы оценки
  • в процентах от суммы задолженности
  • фиксированными суммами
• Возможность установить различные условия начисления процентов (сумм) за:
  • кредит
  • хранение
  • просрочку
  • оценку
  • снятие с торгов
• Использование различных ставок по кредиту:
  • фиксированная ставка на весь период
  • изменяемая ставка по дням пользования (например, в первые 5 дней ставка 0,6%, в следующие 10 дней ставка 0,8%, во все остальные 1%)
• Настройка любых периодов для начисления за кредит:
  • день
  • неделя
  • месяц
  • и другие
• Возможность указать срок начисления за кредит:
  • до окончания срока займа
  • до окончания определенного срока после займа (срок задается пользователем)
  • до закрытия билета
  • до передачи на продажу
• Можно настроить минимальное количество дней для оплаты по залогу. Например, если установлен минимальный срок 5 дней и клиент пришел через 3 дня, то начисления будут удержаны за 5 дней
• Можно настроить минимальную сумму для оплаты по залогу. Например, если установлена минимальная сумма 1000 рублей, а начисления составили 800 рублей, то начисления будут удержаны в размере 1000 рублей
• Возможность настроить округление сумм начислений
• Рекламные акции для клиентов:
  • можно задать первые бесплатные дни за кредит
  • можно использовать специальные условия кредитования с льготными ставками
• Возможность задавать льготные условия досрочного выкупа.
• Возможность настройки ролей и прав доступа на изменение условий кредитования.

Учет залогового имущества

• Учет различных видов залоговых вещей:
  • ювелирные изделия
  • автомобили
  • бытовая техника и электроника
  • антиквариат
  • меховые изделия
  • компьютеры и ноутбуки
  • сотовые телефоны
  • часы
  • и другие
• Хранение различных характеристик:
  • ювелирных изделий
    • металл
    • пробы с хранением истории изменения цен
    • общий вес и вес вставок
    • характеристики драгоценных камней
  • прочего имущества
    • марки и модели с хранением истории изменения цен
    • произвольные характеристики, например:
      • Год выпуска, VIN, двигатель, привод, кузов, цвет и другие для автомобиля
      • IMEI, серийный номер и другие для мобильных устройств
      • можно добавить разные характеристики для любых видов имущества
• Автоматический расчет сумм оценки и займа по характеристикам вещей
• Возможность добавления к залоговому имуществу фотографий и любых других файлов
• Возможность фотографировать вещи при оформлении залога (с помощью веб-камеры)
• Быстрый поиск залоговых вещей по серийному номеру, названию, марке, модели и другим параметрам
• Операции с залоговыми вещами:
  • залоговые операции
  • передача залогового имущества на продажу (торги), автоматический подбор вещей для продажи
  • перемещение между филиалами
  • изъятие залогового имущества
  • инвентаризация залогового имущества
• Отчеты:
  • ведомость полученного залогового имущества
  • оборотная ведомость вещей
  • ведомость по вещам в залоге
  • отчетность по пробам изделий
  • отчеты для пробирной палаты
  • ведомость наличия имущества
• различные инвентаризационные ведомости
• Настройка прав доступа для изменения информации о залоговом имуществе

Напоминания в окне программы сотрудникам Ломбарда:

• о днях рождения залогодателей;
• о дате выкупа залоговых билетов;
• о дате реализации залоговых билетов;
• о залоговых вещах;
• другие напоминания.

Это поможет вам:

• вовремя позвонить клиенту и напомнить о сроке платы;
• быстрее собрать деньги с залогодателей;
• оперативно передавать в продажу невыкупленное имущество;
• вовремя обрабатывать любые другие запланированные события;
• и прочее.

Начисление процентов в Ломбарде:

• Возможность начислять проценты автоматически (ежедневно) и вручную за выбранный период
• Возможен автоматический перерасчет процентов при изменении условий кредитования
• Автоматический контроль начислений
• Возможность настроить округление сумм начислений
• Отражение начислений в регламентированном учете:
  • Возможность отражения начислений:
    • оперативно, ежедневно при каждом начислении процентов по залогу
    • при закрытии билета общей суммой начислений
  • Возможность начисления НДС по начисленным процентам
  • Формирование Книги покупок и Книги продаж
• Удобные отчеты по начислениям в Ломбарде:
  • Отчет по начисленным процентам
  • Анализ актуальности начисления процентов
  • Оборотно-сальдовая ведомость
  • Отчеты по кассе
  • и другие

Продажа невостребованного имущества в Ломбарде:

• Автоматическое определение просроченных залогов и невыкупленного имущества
• В документы по продаже автоматически попадают все данные по залоговому имуществу (суммы, вес и т.д.)
• Поддерживаются различные варианты продаж:
  • оформление продажи одновременно с нескольких залоговых билетов (оптовая продажа)
  • продажа залогового имущества отдельно по каждому залоговому билету
  • продажа залогового имущества через аукцион (торги)
• Регистрация участников торгов с печатью заявок
• Возможность включить в лот на продажу одно или несколько изделий
• Оптовая продажа невыкупленных ювелирных изделий в качестве лома цветных металлов
• Автоматическое определение победителей торгов
• Печать чека на фискальном регистраторе
• Отчетность по продажам
• Печать следующих форм:
  • исполнительные надписи нотариусу
  • расходные накладные
  • приказ о передаче имущества на аукцион
  • перечень имущества, переданного на аукцион
  • перечень предметов торгов и этикеток
  • протоколы и приложения к торгам
  • акты приема передачи
  • договоры купли-продажи
  • список выкупленных и невыкупленных лотов

Скупка изделий:

• В программе реализована возможность скупки изделий от населения. Деятельность по скупке можно вести на отдельном юридическом лице в одной информационной базе вместе с юр.лицом Ломбарда, получая консолидированную финансовую отчетность по обеим компаниям
• В документы по скупке автоматически попадают все данные по имуществу (суммы, вес и т.д.)
• Возможность формировать документы реализации на основании документов по скупке
• Оформление кассовых документов с возможностью печати чека на фискальном регистраторе
• Возможность учета имущества как на балансовых, так и на забалансовых счетах
• Печать следующих форм документов и отчетов:
  • квитанция на скупленные ценности
  • приходная накладная
  • ведомость по скупленному имуществу и выданным суммам

Отчеты руководителю организации Ломбарда:

• Просмотр информации:
  • на рабочем столе 1С
  • в мобильном приложении Uconto: Отчеты руководителя
• Отчеты по денежным средствам
• Отчеты, позволяющие увидеть прибыль ломбарда
• Отчеты для контроля финансовых резервов
• Анализ расчетов с клиентами Ломбарда
• Сводные данные по:
  • начисленным процентам
  • выданным займам
  • поступившим денежным средствам
  • клиентам Ломбарда
  • полученному имуществу
• Статистика и сравнение данных:
  • по текущему дню и сравнение за любой день
  • по текущему месяцу и сравнение с данными за прошлый месяц и с данными за этот же месяц прошлого года
  • за другие периоды
• Представление информации в виде наглядных графиков
• и другие

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С-Рарус: Ломбард 4 содержит все подсистемы программы 1С:Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в Ломбарде. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

• Ввод начальных остатков;
• Учет операций Ломбарда;
• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
• Электронный документооборот (1С-ЭДО);
• Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
• Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент);
• Онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ.

Построение отчетов и анализ информации:

• Многочисленные отчеты программы позволяют:
  • вывести информацию по:
    • залоговым операциям
    • залоговому имуществу
    • пробам
    • начислениям
    • оплатам
    • задолженностям
    • клиентам Ломбарда
    • и прочим параметрам и характеристикам
  • сгруппировать суммы и получать итоги по:
    • клиентам Ломбарда
    • филиалам
    • маркам и моделям вещей
    • пробам
    • залоговым билетам
    • видам операций по залоговым билетам
    • периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду)
    • прочим уровням группировки
  • настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
  • настроить различные варианты сортировки выводимой информации
  • использовать гибкие возможности цветового оформления
  • получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
  • самостоятельно определять список колонок и строк для вывода
  • выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)
  • платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые

Мобильное приложение для клиентов Ломбарда

• В дополнение к программе 1С-Рарус: Ломбард 4 вы можете использовать бесплатное мобильное приложение Ломбард: Личный кабинет, которое позволит вам:
  • Выгружать данные по залогам из программы в мобильное приложение:
    • текущие и предстоящие операции по залогам
    • информацию по залоговым вещам
    • сроки платежей
    • и другое
  • Отправлять клиентам Ломбарда мгновенные пуш-уведомления (всплывающие текстовые уведомления) на мобильные устройства:
    • напоминания о необходимости оплатить задолженность;
    • уведомления о проводимых акциях и действующих скидках;
    • новости ломбарда;
    • напоминания о значимых событиях по залогам и прочее;
    • работать с текущими и искать новых клиентов.
  • Отправлять информацию о ломбарде в мобильное приложение:
    • адрес ломбарда;
    • контактную информацию (телефоны, адрес сайта и пр.);
    • время работы;
    • дополнительную информацию.

Возможность СМС-рассылки из программы

• Рассылка СМС на мобильные телефоны — удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
  • поддерживать постоянную связь с клиентами Ломбарда
  • рассылать напоминания о необходимости оплаты задолженности по залоговым билетам
  • создавать оповещения сотрудникам Ломбарда
  • уведомлять о важных новостях, акциях, новых тарифах
  • работать с текущими и искать новых клиентов

Работа через Интернет

• Работа с использованием тонкого клиента
• Работа через браузер
• Использование распределенных информационных баз (РИБ), в том числе для организации работы филиалов
• Терминальные подключения
• Работа в облаке (аренда Saas, Iaas)

Безопасность и права доступа Ломбарда

• Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, товаровед, директор и т.д.)
• Безопасность доступа через Интернет
• Запрет на вход без пароля
• Политики доступа (разделение доступа в программу Ломбард по организациям, филиалам и др.)
• Делегирование прав от одного пользователя к другому
• Журнал всех действий пользователей
• Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие8)