“1С:Школьный буфет. Базовая версия” – система безналичных расчетов для школьной столовой
Программный продукт “1C:Школьный буфет. Базовая версия” предназначен для
учета продаж в столовой учреждения образования на основе персональных
лицевых счетов, позволяет организовать безналичный расчет с возможностью
использования средств персональной идентификации (например, электронные
карты оплаты).
Цена: 3300
Конфигурация “Школьный буфет” прошла сертификацию “1С:Совместимо”
(инф.письмо N13889 от 09.08.2011) и является совместной разработкой фирмы
“1С” и Центра Разработки “Агентство КАПИТАН”.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ
1. Ведение лицевых счетов питающихся:
* лицевые счета можно вести для всех питающихся (учеников, учителей и
т.д.), что позволяет полностью исключить необходимость наличного денежного
обращения в столовой учреждения образования;
* учет различных источников финансирования: бюджетных, родительских и
других средств;
* возможность ведения лицевого счета раздельно для основного и
дополнительного питания с целью исключения нецелевого использования
средств;
* ведение хронологии перемещения питающегося по классам
(подразделениям);
* назначение основного питания с детализацией по приемам пищи,
источникам финансирования с возможностью оформления перерывов в питании на
определенные дни;
* возможность отражения состояния лицевых счетов в “Личных кабинетах”
пользователей на интернет-сайте;
* операции с остатками по лицевым счетам: пополнение, списание;
автоматическое ведение при операциях по кассе;
* средства массовой печати квитанций ПД-4 на оплату и быстрой их
обработки со сканером штрих-кодов;
* массовое обслуживание при пополнении лицевых счетов.
2. Регистрация продаж:
* работа с RFID-картами (средства персональной идентификации
покупателей, совместимые с “Универсальной электронной картой” и
социальными картами регионов);
* учет документов выдачи основного питания (завтраки, обеды и т.д.);
* учет и регистрация документов розничных продаж (пробивка чеков в
буфете) с печатью чека или без нее;
* формирование чеков с возможностью распечатки на информационном
(нефискальном) принтере чеков;
* специальная процедура массового обслуживания при регистрации
основного питания;
* возможность получения информации о состоянии лицевого счета
покупателя;
* итоги за рабочую смену: закрытие смены, контрольная лента, подитоги
по источникам финансирования, отчеты по товарам и чекам;
* дополнительные режимы работы с чеками: аннулирование, возврат,
продажа с указанием количества, продажа со свободной ценой, прием наличных
денег;
* возможность ручной регистрации продаж и выбора покупателя без карты;
* возможность использования временных (подменных) карт для обучающихся,
которые забыли карты, и обслуживания “случайного покупателя” без
постоянной карты.
3. Товарно-материальный учет:
* учет продуктов, блюд и других материальных ценностей на одном или
нескольких местах хранения;
* формирование ведомости остатков и оборотной ведомости;
* инвентаризация материальных ценностей;
* анализ товарооборота.
4. Обмен данными
* автоматизированный обмен данными между информационными базами касс и
базой ответственного по питанию учреждения образования;
* автоматизированный обмен между информационными базами “1С:Школьный
буфет. Базовая версия” сети подведомственных пищеблоков и программами
“1С:Школьное питание”, “1С:Комбинат питания”, установленных в комбинате
питания (центральном офисе);
* автоматическая загрузка входящих накладных от комбината питания
(центрального офиса) из xml-файла.
При обмене накладными автоматически изменяются остатки и назначаются цены
на новые товары.
Для взаимодействия нескольких регистраторов продаж на базе “1С:Школьный
буфет. Базовая версия” внутри одной столовой предусмотрен автоматический
обмен данными между информационными базами.
Пользователи системы:
* ответственный по питанию – ведет сведения о питающихся, организует
прием платежей, ведет массив электронных карт;
* буфетчик (продавец столовой) – регистрирует продажи в буфете и
осуществляет массовый отпуск основного питания,
* бухгалтер по учету реализации товаров и блюд – ведет учет наличия и
движения товаров и блюд
по местам хранения;
* владельцы лицевых счетов (родители, ученики) – получают информацию о
состоянии лицевого счета через интернет-интерфейс.
В информационной системе “1С:Школьный буфет. Базовая версия” ведутся
следующие сведения:
* лицевые счета питающихся;
* справочник классов или подразделений питающихся;
* документы о назначении питания с учетом приемов пищи, источников
финансирования;
* документы о перерывах в питании;
* раздаточные листы на основное питание;
* чеки по проданным в буфете товарам дополнительного питания;
* номенклатура товаров (продукты, комплексы блюд);
* история цен на товары;
* приходно-расходные документы по продуктам;
* документы инвентаризации;
* документы движения по лицевым счетам (пополнение, списание);
* документы, выписанные для оплаты питания;
* документы по учету оплаты питания в образовательном учреждении;
* календари питания для расчетов оплаты;
* настроечные сведения по кассам, принтерам, аппаратуре регистрации;
* справочники: места хранения, контрагенты, приемы пищи, источники
финансирования, единицы измерения, пользователи.
Выходные формы:
* оборотно-сальдовая ведомость по материальным ценностям;
* инвентаризационная опись (ОКУД 0504087, 0504801, 0317004);
* квитанция о реализации за день;
* свод раздаточных листов;
* контрольная лента кассы (разделы: продажи, товары, л/счета,
документы);
* отчет по кассе;
* табель питания;
* состояние лицевого счета;
* квитанция ПД-4 для оплаты;
* отчет о реализации;
* сводка по товарообороту;
* анализ товарооборота по периодам;
* чек.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:
* загрузка сведений о питающихся при начальном вводе данных;
* обработка для массового закрытия всех лицевых счетов в конце учебного
года;
* обработка для массового обновления личных кабинетов пользователей на
интернет-сайте;
* встроенные средства для чтения RFID-карт;
* возможность организации упрощенного тачскрин-интерфейса регистратора
продаж с большими надписанными кнопками, где также используются
изображения товаров.
При регистрации продаж программа поддерживает работу следующего
специального (торгового) оборудования:
* сенсорный экран,
* принтер чеков,
* RFID-считыватели. Для персональной идентификации покупателей
используются RFID-метки, совместимые с “Универсальной электронной картой
гражданина РФ” и региональными социальными картами.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПРОГРАММАМИ
Для автоматической загрузки входящих накладных из центрального офиса в
“1С:Школьный буфет. Базовая версия” используются средства выгрузки-
загрузки файлов в формате CommerceML. Рекомендуется совместное
использование с программой “1С:Школьное питание”, в комплект поставки
которой включены средства для выгрузки в формате CommerceML.
Для взаимодействия с интернет-сайтом в “1С:Школьный буфет. Базовая версия”
включено средство создания набора интернет-страниц пользователей (“Личных
кабинетов”), включая средства создания паролей для разграничения доступа
для веб-сервера Apache.
ОГРАНИЧЕНИЯ БАЗОВОЙ ВЕРСИИ
Программа “1С:Школьный буфет. Базовая версия” выпускается в виде базовой
версии и имеет следующие технологические ограничения:
* с одной информационной базой в один момент времени может работать
только один пользователь;
* не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только
типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
* не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
* не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
* не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
ПОРЯДОК РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ОСОБЕННОСТИ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
Основная поставка программного продукта “1С:Школьный буфет. Базовая
версия” включает в себя:
* дистрибутив программы на компакт-диске;
* документацию “1С:Школьный буфет. Руководство пользователя”;
* книгу “1С:Предприятие 8. Руководство пользователя базовой версии”;
* лицензионное соглашение;
* регистрационную анкету;
* конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на
использование программы.
Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию.
При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера,
который необходимо вместе с PIN-кодом сообщить в Центр лицензирования
фирмы “1С”. На основании PIN-кода и кода компьютера, на котором
предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется
электронная лицензия – код привязки к конкретному компьютеру.
Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер
пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по
телефону. Подробная инструкция по получению электронной лицензии на
программу включена в документацию.
В случае замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий.
Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи
программы.
В соответствии с Лицензионным соглашением прикладное решение 4601546095084
“1С:Школьный буфет. Базовая версия” может использоваться на одном
компьютере в один момент времени. Продукт не предназначен для
использования с клиентскими лицензиями “1С:Предприятия 8″, увеличивающими
количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер “1С:Предприятия 8″.
Подробно порядок лицензирования программных продуктов системы
“1С:Предприятие 8″ описан в документе “Ответы на типовые вопросы по
лицензированию “1С:Предприятия 8″, опубликованном на сайте фирмы “1С”:
http://v8.1c.ru/predpriyatie/