1С:Клиент ЭДО 8
Программа «1С:Клиент ЭДО 8» предназначена для организации электронного документооборота (ЭДО) в прикладных решениях, работающих на платформе «1С:Предприятие 7.7». Обмен электронными документами возможен через оператора электронного документооборота ООО «Такском» (подробнее см.информационное письмо № 15101 от 04.05.2012) и/или напрямую между компаниями.
Использование ЭДО позволяет:
- ускорить процесс оформления и обработки документов внутри компании,
- сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне,
- снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции,
- существенно повысить скорость обмена документами между компаниями.
Пользователь продолжает работать в учетной системе на платформе «1С:Предприятие 7.7». Как и прежде, он оформляет документы по финансово-хозяйственным операциям, а для обмена электронными документами переходит в программу «1С:Клиент ЭДО 8». Здесь выполняются основные операции по ЭДО – формирование/разбор, подписание/проверка электронной цифровой подписи (электронной подписи), отправка/получение и хранение электронных документов.
Взаимодействие между учетной системой на платформе «1С:Предприятие 7.7» и конфигурацией «Клиент ЭДО» выполняется по COM-соединению с использованием внешней обработки, написанной также на платформе «1С:Предприятие 7.7». В составе программы поставляется обработка, готовая к использованию с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 7.7» редакции 4.5. Эту внешнюю обработку при необходимости можно доработать под учетную систему клиента, если она отличается от типовой конфигурации «1С», не изменяя ни саму учетную систему, ни программу «1С:Клиент ЭДО 8».
Функциональные возможности программы
Программа «1С:Клиент ЭДО 8» позволяет пользователям типовых конфигураций, разработанных на платформе «1С:Предприятие 7.7», организовать обмен с контрагентами структурированными электронными документами в формате XML:
- счет-фактура – формат утвержден Приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138,
- ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ (услуг) – формат утвержден Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172.
Такие электронные документы в информационной базе получателя можно автоматически загрузить в виде данных учетной системы.
В программе наряду с обменом структурированными электронными документами возможен обмен произвольными, неформализованными электронными документами, передаваемыми в виде файлов произвольного формата. Например, можно отправить и принять «Договор купли-продажи» или «Акт сверки».
Для всех электронных документов реализована опциональная возможность использования электронной цифровой подписи (электронной подписи). Электронная подпись необходима для придания юридической значимости электронным документам. Также система позволяет при обмене по открытым каналам передачи данных применять шифрование электронных документов.
Применение «1С:Клиент ЭДО 8» позволит частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде.
Быстрая настройка обмена
При первом запуске программы автоматически запускается помощник подключения к учетной системе, работающей на платформе «1С:Предприятие 7.7».
 |
Помощник подключения к учетной системе
Настройка криптографии
Если в программе запланировано использование электронных подписей, то необходимо дополнительно выполнить настройку криптографии.
 |
|
Настройки криптографии |
Настройка соглашения
Все настройки параметров обмена электронными документами хранятся в Соглашении об использовании электронных документов.
 |
|
Соглашение |
Для быстрых настроек обмена через оператора ЭДО «Такском» предусмотрен помощник ввода нового соглашения.
 |
|
Помощник ввода нового соглашения |
В программе предусмотрена возможность заполнения заявления на подключение к сервису «1С-Такском».
 |
|
Заявление на подключение через Интернет-поддержку пользователей |
Текущие дела по работе с электронными документами
Все основные операции по работе с электронными документами доступны через Рабочий стол. Здесь пользователь видит только незавершенные дела и может по одному клику выполнить необходимые действия сразу для целой группы выделенных элементов списка.
 |
|
Рабочий стол |
Архив электронных документов
Все электронные документы автоматически попадают в Архив электронных документов, где их можно быстро найти.
 |
|
Архив электронных документов |
Любой электронный документ можно просмотреть в понятном для пользователе виде, распечатать или сохранить на диск для предоставления во внешние инстанции.
 |
|
Содержимое электронного документа |
Порядок получения и поддержка пользователей
Для пользователей, заключивших договор 1С:ИТС (с условиями его заключения можно ознакомиться по адресу: http://www.1c.ru/its), дистрибутив и обновления программного продукта «1С:Клиент ЭДО 8» доступны без дополнительной оплаты на дисках 1С:ИТС, а также на сайте поддержки пользователейhttp://users.v8.1c.ru/.
Для регистрации на сайте http://users.v8.1c.ru/ обратитесь к партнеру фирмы «1С», с которым заключен договор 1С:ИТС.