1С:Колледж

Рабочий стол директора

• Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
• Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
• Получение информации о конкретных студентах.
• Получение расписания на заданный момент времени.
• Контроль хода приемной компании.
• Контроль состава цикловых-методических комиссий.
• Контроль планирования и проведения мероприятий.

 

• План набора.
• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
• Учет нового классификатора специальностей.
• Планирование расписания вступительных испытаний.
• Размещение расписания на сайте учебного заведения.
• Планирование собеседований.

 

• Формирование личного дела абитуриента:
  • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
  • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
• Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
• Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
  • Расписка;
  • Контракт.
• Учет данных абитуриентов.
• Контроль возврата документов.

 

• Подготовка необходимых документов:
  • Экзаменационные листы;
  • Экзаменационная ведомость.
• Фиксация результатов вступительных испытаний:
  • Данные ЕГЭ;
  • Экзаменационные оценки;
  • Результаты собеседований.

 

• Печать результатов испытаний.
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
• Проверка результатов ЕГЭ – интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.
• Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
• Анализ оценок вступительных испытаний.
• Построение вступительных рейтингов.
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
  • С помощью рейтинга;
  • Вручную.

 

• Контроль хода набора (план-фактный анализ – количество поданных заявлений к плану набора).
• Статистика.
• Анализ набора по ЕГЭ.
• Подготовка 2-НК, 76-КДс.

 

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
• Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
• Предоставление студентам и организациям необходимых справок (“Справка об обучении”, “Справка-вызов”).

 

• Учет и анализ.
• Импорт на сайт колледжа.
• Доступ студентов через информационный киоск.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

 

• Учет и анализ:
  • государственные итоговые испытания;
  • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
  • различные виды практик;
  • промежуточные аттестации.
• Импорт на сайт колледжа.
• Доступ студентов через информационный киоск.
• Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

 

• Утверждение тем дипломов.
• Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
• Учет протоколов работы ГАК.
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
• Ввод оценок в диплом при помощи документа “Академическая справка входящая” для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

 

• Учет военнообязанных по военкоматам.
• Групповая обработка параметров военнообязанных.
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
• Печать отчета для военкомата.

 

• Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
• Работа с учебными планами:
• Формирование планов в соответствии с ГОС;
• Версионирование планов;
• Проверка планов на соответствие ГОС;
• Вывод на печать.

 

• Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
• Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
• Учет дробной нагрузки для преподавателей.
• Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
• Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
• Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
  • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
  • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

 

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
• Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
• Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
• Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
• Информационная рассылка ежедневного расписания.

 

• Формирование состава ЦМК.
• Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
• Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
• Назначение и учет заведующих ЦМК.
• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

 

• Подготовка и печать приказов.
• Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

 

• Планирование мероприятий, назначение ответственных.
• Учет результатов проведенных мероприятий.
• План-фактный анализ проведения мероприятий.
• Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
• Формирование рейтингов групп и студентов.

 

• Учет трудоустройства выпускников.
• Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
• Анализ трудоустройства.
• Формирование отчетности.

 

• Учет увлечений и достижений студентов.
• Анализ увлечений студентов.

 

• Планирование, проведение родительских собраний.
• Подготовка характеристик студентов.
• Учет общественных поручений студентов.

 

• Проведение анкетирования.
• Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
• Средства анализа результатов анкетирования.

 

• Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
• Ведение реестра договоров на проведение практик.
• Формирование и учет приказов о проведении практики.
• Подготовка необходимой документации:
  • Приказ;
  • Направление;
  • Договор на практику;
  • Дневник;
  • Задание.
• Учет отчетности о прохождении практики.
• Анализ мест прохождения практики.
• Анализ результатов прохождения практики.
• Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

 

• Учет аудиторного фонда.
• Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
• Назначение ответственных за аудитории.
• Проведение смотров аудиторий:
  • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
  • Регистрация результата смотра кабинета;
  • Подведение итогов смотра.

 

• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
• Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
• Информационный киоск.

Позвонить менеджеру: +7(863) 303-37-95