ЕГАИС и РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ АЛКОГОЛЕМ с 2016 года

Что такое ЕГАИС?
Каковы станут требования к розничным точкам продаж?
Оборудование, экономящие, средства и время.

ЧТО ТАКОЕ ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков. Представители розничной торговли, применительно к Ростовской области, с 1 января 2016 будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.
Подтверждение факта закупки. Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке
автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции.

eгаис
Фиксация продажи. На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка. Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС.
С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль ЕГАИС.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К РОЗНИЧНОЙ ТОЧКЕ ПРОДАЖ

Таким образом на каждой розничной точки продаж (отдельное КПП), необходимо иметь:
1) Оборудование (персональный компьютер и др. устройство), позволяющее работать с Универсальным Транспортным Модулем ЕГАИС.
2) ЭЦП (электронно-цифровую подпись на носителе JaCarta)
3) Быть зарегистрированным на портале системы ЕГАИС.
4) Иметь оборудование и программные средства для подтверждения факта закупки и фиксации продаж. А именно. Персональный компьютер или POS-систему. Программу товароведа и продавца, такую как 1С или другое совместимое с ЕАГИС рабочее место кассира. Как минимум один сканер штрих-кода для считывания двухмерного кода с бутылки. А с 1 июля 2016 года ККМ, печатающую на чеке при продаже алкоголя QR-код.

 ОБОРУДОВАНИЕ ЭКОНОМЯЩЕЕ СРЕДСТВА

1

ПО ВОПРОСАМ
— подключения к системе ЕГАИС,
— приобретения оборудования и программных средств,
— автоматизации розничных сетей
ОБРАЩАЙТЕСЬ:
тел. (86365) 5-12-90 , (863) 303-37-95, (928) 195-75-00
г.Каменск-Шахтинский, пр.Карла Маркса 9, Сбербанк 3 этаж, офис 313


 КАК СЭКОНОМИТЬ В ЭПОХУ ЕГАИС

А К Ц И Я !!! При подключении к системе ЕГАИС вы получаете бесплатную линию консультации до 29 февраля 2016 г. по
функционированию оборудования и программного обеспечения в системе ЕГАИС.

«КАК СЭКОНОМИТЬ при подключении к системе ЕГАИС?» — это один из первых вопросов которым озадачены те, кто осуществляет розничную торговлю алкогольной продукцией.
Расходы предпринимателей резко увеличиваются, если реализация алкоголя осуществляется через сеть магазинов. Серьезные вложения в модернизацию розничных торговых точек вынуждают многих отложить процесс перехода на торговлю с применением ЕГАИС и искать более дешевые решения.
На чем не получится сэкономить. Проще говоря, на каждое обособленное подразделение предприятия, т.е. для каждого КПП, по месту осуществления деятельности необходимо установить УТМ (универсальный транспортный модуль ЕГАИС).
Этот программный модуль могут получить зарегистрированные пользователи с портала ЕГАИС бесплатно. Но все бесплатное на этом заканчивается. Чтобы работать через этот модуль, нужно иметь квалифицированную цифровую подпись (КЭЦП) на носителе JaCarta; ПК с ОС Windows 7 или выше; товароучетную программу, через которую можно подтверждать факт поступления товарно-транспортных накладных в системе ЕГАИС, подтверждать отказ от партии или направлять акты рассогласования; подключение к сети «Интернет».
Таблица 1 (нажмите, чтобы увеличить)

egais

 

 

* Вскоре появятся некоторые бесплатные программные продукты, а также сайты, которые могут взаимодействовать с универсальным транспортным модулем системы ЕГАИС и дают возможность подтверждать факт поставки алкоголя. Например, удостоверяющие центры (организации, выдающие ЭЦП) в состав своего ПО готовы включить такую возможность. Но у таких программных средств есть большой недостаток. Они не могут вести учет товара, а значит и продавать его. Также они не будут поддерживать работу с торговым оборудованием для продажи алкоголя через систему ЕГАИС.

Основная часть расходов. Затраты на необходимый минимум по модернизации торговой системы предприятия к 1 января 2016 года — это только вершина айсберга. Так, к 1 июля 2016 года модернизации должны подвергнуться места кассиров. Их необходимо оборудовать сканером двухмерного штрих-кода, для считывания с бутылок марок-пломб и отправки данных
в ЕГАИС. Также необходимо применять новый тип кассовых аппаратов, которые имеют возможность печатать на чеке QR-код (по этому коду с любого мобильного устройства покупатель узнает информацию о покупаемой бутылке). Если приурочить срок замены ЭКЛЗ вашего старого аппарата к установке нового, то можно сэкономить на замене ЭКЛЗ.

К сожалению, расходы этим не ограничены. Естественно, ни сканер штрих-кода, ни кассовый аппарат не смогут обойтись без товароучетной программы кассира и персонального компьютера. Вместо такой сборной солянки есть возможность оборудовать рабочее место кассира уже готовым комплектом для ЕГАИС. Этот комплект, как правило, включает в себя
моноблок из кассового аппарата, небольшого компьютера, товароучетной программы и разных опций, таких как автоматический денежных ящик, встроенный детектор валют, сенсорный экран и дисплей покупателя.
Таблица 2 (нажмите, чтобы увеличить)

egais2

 

Выводы. Окончательно просчитать все затраты на модернизацию торговой системы предприятия можно только после тщательного анализа его структуры и наличия уже имеющегося оборудования. Также, принимая решение, важно не усугубить ситуацию.
Ведь может сложиться так, что прежде приобретенная программа товароведа, установленная к 1 января, не сможет обмениваться данными с программой кассира, установленной к 1 июля.
Существует также риск несовместимости оборудования с программными средствами. Как видно, подход к модернизации торговой системы для работы с ЕГАИС требует тщательно выверенного подхода, экспертной оценки и наличия квалифицированной помощи при выборе, внедрении и сопровождении программно-технических комплексов.
ПО ВОПРОСАМ
— подключения к системе ЕГАИС,
— приобретения оборудования и программных средств,
— автоматизации розничных сетей
ОБРАЩАЙТЕСЬ:
тел. (86365) 5-12-90, (863) 303-37-95, (928) 195

Помощь при работе с типовыми конфигурациями 1С в системе ЕГАИС