Закупки. Дополнение к “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8″
Дополнение «Закупки» к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предназначено для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов в небольших бюджетных, казенных и автономных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок).
Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:
- Федеральный закон N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”,
- Федеральный закон N 223-ФЗ “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц”,
- Бюджетный кодекс Российской Федерации.
- Функциональные возможности
Планирование закупок
- Сбор плановых заявок подразделений
- Автоматическое формирование План-графика закупок на основании плановых заявок;
- Автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта на основании План-графика закупок;
- Набор аналитических отчетов для оценки исполнения План-графика закупок, заключенных контрактов, а также экономии, полученной в результате проведения процедур закупок.
Сбор заявок от подразделений и подготовка закупки
- Сбор заявок подразделений;
- Автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок;
- Ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
Проведение закупки
- Формирование итогов проведенных закупок;
- Учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
- Набор отчетов для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
- Автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
- Подготовка сведений о заключенных контрактах;
-
Ведение графиков исполнения и оплаты обязательств;
- Учет и согласование документов исполнения;
- Регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями)
-
Формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
- Набор аналитических отчетов для получения оперативной информации о процессе исполнения контрактов.
В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:
- общая информация – дата заключения и номер контракта;
- заказчик и получатель продукции;
- контрагент;
- предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
- этапы исполнения контракта;
- источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
- сроки оплаты (график оплаты);
- порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты);
Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции, то есть пользователь указывает информацию о наименовании поставляемой продукции, количестве, стоимости и сроке поставки товаров, работ, услуг.
Для отслеживания исполнения контрактов в программе реализован механизм регистрации документов исполнения по заключенным контрактам. Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. Предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве продукции, которая еще не была поставлена по контракту. Пользователь, в свою очередь, имеет возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.
В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход).
Обмен с общероссийским сайтом www.zakupki.gov.ru
Выгрузка на сайт:
- плана закупок;
- извещения о закупке;
- сведений о заключенных контрактах;
- сведений об исполнении/расторжении контрактов.
- Загрузка с сайта
- информации об итогах проведения закупок.
Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
Обновление дополнения «Закупки» и типовых объектов решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» проводятся независимо. Обновление объектов решения«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.
Скачать презентацию (4.62 МВ)