← Все инструкции

Инструкция · 1С:Фреш · 6 минут чтения

Сервис: 1С:Фреш

Как перейти в 1С:Фреш со своей базой

Ваша база 1С переезжает в облако фирмы «1С» целиком: документы, справочники, остатки и настройки пользователей. Работа продолжается в браузере, без своего сервера. Рассказываем, как проходит переезд и что проверить.

• Как устроен переезд
• Что проверить заранее
• Выгрузить данные из базы
• Загрузить файл в личный кабинет 1С:Фреш
• Доступы и проверка
• Что настроить после переезда
• Частые проблемы

Как устроен переезд

Переезд идёт через файл выгрузки. В вашей программе 1С формируется zip-файл со всеми данными, а в личном кабинете 1С:Фреш из него создаётся новое облачное приложение. Старая база остаётся у вас как резервная копия.

• Переносятся документы, справочники, остатки, присоединённые файлы и личные настройки отчётов.
• Не переносятся доработки конфигурации и внешние обработки — их обсуждаем заранее.
• Подписи, ЭДО, банк и обмены после переезда настраиваются заново.

Что проверить заранее

• Программа есть во Фреше. Бухгалтерия, БГУ, ЗУП, УНФ, Розница и другие типовые программы — есть.
• Версия актуальная. Если база давно не обновлялась, сначала её обновляют до релиза, который поддерживает Фреш.
• Тариф 1С:Фреш оформлен и позволяет добавить приложение.
• Есть резервная копия базы — на всякий случай.
• Выбрано время переезда. После выгрузки в старой базе работать нельзя, иначе новые документы в облако не попадут.

Шаг 1. Выгрузить данные из базы

В программе 1С откройте «Администрирование» и команду «Перейти в облачный сервис» (в облачной версии она называется «Перенос данных приложения»). Выберите ручной перенос через файл.

Режим выгрузки — «Полный». Программа проверит данные и сохранит zip-файл. На большой базе это занимает время.

Шаг 2. Загрузить файл в личный кабинет 1С:Фреш

Владелец абонента входит в личный кабинет на 1cfresh.com, нажимает «Еще» → «Загрузить» и выбирает файл. Остаётся указать название приложения, программу и часовой пояс.

Шаг 3. Доступы и проверка

1. Каждому сотруднику назначается право: работа в программе или администрирование.
2. Сотрудника сопоставляют с пользователем из старой базы — тогда у него сохранятся его настройки.
3. Пока приложение готовится, статус «Готовится к использованию». Когда станет «Используется», придёт письмо.
4. После этого сверяют остатки и обороты со старой базой и открывают пару документов с файлами.

Что настроить после переезда

• 1С-Отчётность и ЭДО — подписи и сертификаты на новом рабочем месте.
• Загрузку выписок из банка и обмены с другими программами.
• Старую базу закрыть для работы, чтобы никто не вносил туда документы по привычке.

Частые проблемы

• «Файл не может быть загружен». Чаще всего версия базы слишком старая или в ней есть доработки, которых нет в облаке.
• В облаке не хватает документов. Кто-то работал в старой базе после выгрузки.
• Не открываются вложения. Файл выгрузили в сокращённом режиме, а не «Полном».

Скриншоты сделаны в учебной базе 1С:БГУ в 1С:Фреш. В вашей программе окна могут немного отличаться, но команды те же. Больше ответов — в базе знаний и на странице 1С:Фреш.