Инструкция · 1С-Отчётность · 5 минут чтения

Сервис: 1С-Отчётность

Как подключить 1С-Отчётность из программы 1С

С 1С-Отчётностью декларации и отчёты в ФНС, СФР, Росстат и другие ведомства уходят прямо из программы 1С, а требования и уведомления приходят туда же. Рассказываем, как подать заявление и что делать, если бухгалтеров несколько.

• Что подготовить
• Открыть помощник подключения
• Заполнить и отправить заявление
• Завершить настройку после одобрения
• Если бухгалтеров несколько
• Частые проблемы

Что подготовить

• Подпись руководителя на компьютере, с которого будете сдавать отчёты. Сотрудник может подключиться своей подписью — тогда нужна машиночитаемая доверенность (МЧД).
• Телефон и почту для уведомлений.
• Список ведомств, если нужен не полный тариф.

Шаг 1. Открыть помощник подключения

В разделе отчётности откройте «1С-Отчётность» → закладку «Настройки» → «Заявление на подключение к 1С-Отчётности». В разных программах раздел называется «Отчёты», «Налоги» или «Учёт и отчётность».

Шаг 2. Заполнить и отправить заявление

Помощник спросит, есть ли у вас подпись.

1. Есть подпись — выберите её, данные организации заполнятся сами. Проверьте ведомства, телефон и почту, нажмите «Подписать и отправить».
2. Нет подписи у сотрудника — её можно выпустить прямо по заявлению, это входит в тариф. Понадобится встреча для подтверждения личности.
3. Руководителю без подписи сначала нужно получить её в государственном удостоверяющем центре или казначействе.

Шаг 3. Завершить настройку после одобрения

Когда заявление одобрят, программа покажет сообщение. Нажмите «Настроить автоматически» и соглашайтесь на установку сертификатов. После этого можно отправлять отчёты.

Если бухгалтеров несколько

Если по одной организации отчёты сдают двое и больше, подключают многопользовательский режим. Каждый подписывает своей подписью, и каждому можно открыть только нужные ведомства — например, зарплатчику только СФР.

Режим оплачивается отдельно, стоимость зависит от числа пользователей.

Частые проблемы

• Помощник просит установить программу. На компьютере нет криптопровайдера — ViPNet CSP бесплатный, его можно поставить из помощника.
• Подписи нет в списке. Она не установлена на этом компьютере.
• Сотрудник не может подключиться. Нет доверенности или она не зарегистрирована в ФНС.

Скриншоты сделаны в учебной базе 1С:БГУ в 1С:Фреш. В вашей программе окна могут немного отличаться, но команды те же. Больше ответов — в базе знаний и на странице 1С-Отчётность.