В 1С:БГУ 2.0 (1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2) присутствует бланк УПД (Универсальный передаточный документ) только в формате ЭДО (Электронного Документа Оборота), но для клиентов, которые не используют ЭДО нужно выдать распечатанный бланк УПД. По этой причине было разработано расширение, позволяющее распечатывать УПД из документа 1С:БГУ 2.0 "Акт об оказании услуг".

Гарантировано работает на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1719)

с релизами конфигураций:

Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.108.71)

Код открыт.

Внимание! Расширение не работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений - отсутствуют)!

Расширение УПД для 1С:БГУ ред.2 позволяет формировать печатные формы УПД из документа:

1. "Акт об оказании услуг" (не заполнено поле Счет-фактура) - со статусом "2". Данный статус предназначен для документального оформления хозяйственных операций учреждения не связанных с начислением НДС. В этом варианте документ используется как первичный учетный документ вместо привычных накладных и актов.

2. "Акт об оказании услуг" (заполнено поле Счет-фактура) - со статусом "1". Данный статус предназначен для документального оформления хозяйственных операций учреждений связанный с начислением НДС. В этом варианте документ одновременно выполняет функции счета-фактуры и первичного документа, оформляющего отгрузку (передачу) товаров, работ, услуг или прав.

Доработка поставляется расширением файл вида cfe.

В 2013 году ФНС России предложила универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет счет-фактуру и передаточный документ. Он основан на счете-фактуре, но дополнен дополнительными реквизитами. Документ подтверждает как сумму НДС, так и сам факт поставки товаров, работ или услуг. Форма УПД была утверждена письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20−3/96@.

Как используется УПД
Форма документа применяется в двух статусах.

Статус 1 — одновременно как счет-фактура и передаточный документ (акт).
Статус 2 — только как передаточный документ (акт).
Использование УПД только в качестве счета-фактуры не предусмотрено. Если передаточный документ не нужен, оформляют обычный счет-фактуру.

В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (ред. 2.0) (БГУ) пока нет встроенной возможности печатать УПД.
Из-за этого бухгалтерия одного бюджетного учреждения каждый месяц сталкивалась с неудобной схемой работы: сначала оформляли кучу актов об оказании услуг, потом в конце месяца выписывали общий счет-фактуру, а дальше все эти документы нужно было передать контрагенту для подписания. На каждый акт приходилось по два экземпляра, плюс счет-фактура — бумаг было слишком много.

Данное решение помогает печатать формы УПД для тех клиентов, которым это необходимо.

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

УПД используется как единый документ, который одновременно выполняет роль
счета-фактуры и акта (накладной). Это позволяет упростить документооборот: вместо нескольких форм сотрудники работают с одной, понятной и привычной формой.

Данное расширение подключается без изменения конфигурации — через механизм дополнительных отчетов и обработок. Это значит, что внедрение занимает минимум времени, не требует доработки базы и не мешает последующим обновлениям системы.

Главное преимущество решения — гибкость.

Расширение можно настроить под конкретные требования:
• добавить или изменить реквизиты;
• скорректировать структуру табличной части;
• вывести дополнительные подписи;
• добавить штрихкоды или служебную информацию;
• адаптировать внешний вид документа под внутренние стандарты учреждения.

При необходимости можно учесть особенности учета: детализировать номенклатуру, использовать дополнительные аналитики или реализовать различные варианты подписантов в зависимости от ситуации.

В результате учреждение получает удобный и понятный печатный документ, который соответствует как внутренним требованиям, так и требованиям проверяющих органов. Это упрощает работу сотрудников и сокращает время на подготовку первичной документации.

Актуальные требования к применению универсального передаточного документа установлены Постановление Правительства Р Ф № 1137.

Нажмите на изображение чтобы увеличить